Postępowania do 130 tyś. złotych

UNIEWAŻNIENIE postępowania [pobierz]

Czyżew 2024-04-09

RG.271. 1.2024

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień klasycznych o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł

Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o:

Komunikat Wyjaśniający Komisji, dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02)

i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010)

oraz w oparciu o Zarządzenie nr 261/21 z dnia 1 lutego 2021r Burmistrza Czyżewa w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Gminie Czyżew, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych

Gmina Czyżew

1. Mazowiecka 34

18-220 Czyżew

Tel. 086 2760536, fax. 086 2755116

e-mail: sekretariat@umczyzew.pl

zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.: Opracowanie dokumentacji technicznej (m.in. audytu i inwentaryzacji) oświetlenia drogowego Gminy Czyżew.

Rodzaj zamówienia: usługi

1. Opis przedmiotu zamówienia

• Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej, dla inwestycji realizowanej, w ramach programu inwestycji strategicznych „Rozświetlamy Polskę” pod nazwą: „Modernizacja infrastruktury oświetleniowej w Gminie Czyżew”, która będzie obejmowała:

1. Opracowanie inwentaryzacji oświetlenia drogowego na terenie gminy Czyżew uwzględniającej wszystkie punkty poboru energii elektrycznej około 79 PPE – około 1100 szt. opraw, szafki SO, linie kablowe i linie napowietrzne, istniejące słupy, oprawy oświetleniowe oraz wysięgniki opraw,
2. Opracowanie audytu energetycznego dotyczącego oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Czyżew,
3. Sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia koniecznego do ogłoszenia postępowania zakupowego zgodnie z zasadami projektu „Rozświetlamy Polskę”, w tym: sporządzenia specyfikacji technicznej, dla wymiany ok. 1000 szt. opraw sodowych na oprawy typu LED wraz z możliwością montażu i eksploatacji systemu sterowania. Specyfikacja techniczna będzie stanowić opis przedmiotu zamówienia w rozumieniu 99-103 ustawy Pzp - Zamawiający wymaga opisania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wynikającymi z niniejszych regulacji,
4. opracowanie szczegółowego zestawienia materiałów opisanych za pomocą parametrów (bez użycia nazw własnych wskazujących na producenta), umożliwiającego dokonanie ich zakupu w przypadku realizacji inwestycji, zgodnie z zasadami projektu „Rozświetlamy Polskę”
5. opracowanie dokumentacji modernizacji szafek oświetleniowych wymagających wymiany/przebudowy lub montażu nowych
6. opracowanie dokumentacji wysięgników wymagających wymiany (nie ujmowanych w programie Rozświetlamy Polskę)
7. opracowanie dokumentacji obejmującej przystosowanie istniejących opraw LED do współpracy z systemem sterowania zamontowanym w nowych oprawach (np. wymiana zasilaczy, montaże modułów)
8. opracowanie dokumentacji obejmującej montaż ewentualnych dodatkowych opraw w celu uzyskania równomierności oświetlenia na drogach (nie ujmowanych w programie Rozświetlamy Polskę)
9. oszacowanie kosztów inwestycji w formie kosztorysów inwestorskich, odrębnie dla wymiany opraw oraz dla montażu systemu sterującego oświetleniem, a także odrębnie dla pozostałego zakresu objętego zaproszeniem
10. pełnienie nadzoru autorskiego
11. udzielanie wyjaśnień na wpływające zapytania w ramach postępowania
12. pełna obsługa uzyskania i sprzedaży „białych certyfikatów” – opcjonalnie

Zadanie inwestycyjne nakierowane jest na poprawę efektywności energetycznej wobec tego przewiduje się uzyskana redukcji mocy zainstalowanych opraw oświetleniowych na poziomie co najmniej 50%. Nowe oprawy mają gwarantować możliwość współpracy z systemem zdalnego sterowania i posiadać certyfikaty: ENEC, ENEC+ oraz ZD4i, a ich dostawca będzie musiał udzielić na nie minimum 60 miesięcznej gwarancji.

Audyt i inwentaryzację należy opracować w uzgodnieniu z Zamawiającym po dokonaniu objazdu w terenie, wraz z przeprowadzeniem niezbędnych pomiarów na poszczególnych punktach poboru energii elektrycznej, których jest około 79. Zestawienie oświetlenia drogowego należy ująć w formie tabelarycznej z wyszczególnieniem następujących danych: nazwa i numer PPE, właściciel, numer licznika, moc umowna, ilość lamp zainstalowanych do poszczególnego punktu wraz z podaniem typu i mocy oprawy. Dodatkowo należy opracować mapę w wersji elektronicznej i papierowej na której znajdować się będą schematy z lokalizacją PPE, stacji sterujących, umiejscowienie słupów oświetleniowych wraz z oprawami oraz przebieg linii oświetlenia. W audycie należy uwzględnić analizę zużycia energii elektrycznej na poszczególnych punktach poboru, na podstawie pomiarów oraz faktur za zużycie energii.

Na dokumentację techniczną składać się będzie także specyfikacja techniczna w formie opisu przedmiotu zamówienia gdzie określone zostaną parametry opraw typu LED zgodnie z zasadami projektu „Rozświetlamy Polskę”. Należy także w dokumentacji zaproponować rozwiązania dotyczące zastosowania zdalnego systemu sterującego oświetleniem dla odcinków przewidzianych do modernizacji.

Przedmiot zamówienia obejmuje również opracowanie kosztorysów uwzględniających koszty dostawy nowych opraw, ich wymiany, montażu, oraz utylizacji starych opraw. Opracowanie dodatkowego kosztorysu dotyczącego kosztów ewentualnej instalacji systemu sterowania oświetleniem, oraz dodatkowego kosztorysu dotyczącego wymiany szafek, wysięgników, dostosowania lamp LED do systemu sterującego

W ramach zadania Wykonawca udzieli gwarancji na opracowaną dokumentację techniczną, zobowiązuje się także do przekazania praw autorskich na Zamawiającego, pełnienia nadzoru autorskiego, odpowiedzi na ewentualne pytania oferentów przy postępowaniu przetargowym prowadzonym na podstawie powyższej dokumentacji, a ponadto do aktualizacji inwentaryzacji po wykonaniu prac modernizacyjnych oświetlenia ulicznego, uwzględniającej wymianę opraw sodowych na oprawy tupu LED.

Treść opracowań zawartych w dokumentacji dotycząca opisu parametrów poszczególnych materiałów, urządzeń i systemów technologicznych, musi być zgodna z Regulaminem Dziewiątej Edycji Naboru Wniosków o dofinansowanie „Rozświetlamy Polskę” i nie będzie sugerować lub wskazywać konkretnego producenta, produktu czy też rozwiązań technicznych lub technologicznych dostępnych wyłącznie dla konkretnego producenta ponadto sam opis nie będzie wskazywał pośrednio (poprzez opis techniczny) nazw własnych producenta czy produktu. Aby spełnić kryteria równoważności, w dokumentacji projektowej zobowiązuje się opisać w formie tabelarycznej parametry opisujące dany produkt lub rozwiązanie techniczne od wartości minimalnych do maksymalnych, tak aby dane rozwiązanie nie sugerowało rozwiązania tożsamego lecz wskazywało na rozwiązanie równoważne. Dokumentacja powinna zostać sporządzona i sprawdzona przez osoby o odpowiedniej wiedzy i posiadające odpowiednie uprawnienia z branży elektrycznej.

Decyzję odnośnie realizacji podzadania dotyczącego obsługi „białych certyfikatów” Zamawiający podejmie po przeprowadzeniu rozmowy z wyłonionym Wykonawcą, który przedstawi założenia i zasady tego instrumentu oraz korzyści jakie Zamawiający może uzyskać.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
3. Wymagany termin płatności faktury 14 dni.
4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czyżew Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew Tel /fax  + 48 86 2755036      
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czyżew jest Marek Mazewski, kontakt:ido@umczyzew.pl, telefon 661715750;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

            Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres sekretariat@umczyzew.pl

6. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia 2 miesiące od dnia zawarcia umowy.

7. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

            W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

-  nie podlegają wykluczeniu; w tym także nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

- spełniają warunki udziału w postępowaniu,

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

-  kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

-  sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

-  zdolności technicznej lub zawodowej. 

8. Opis sposobu przygotowania oferty

• Oferta musi być złożona w formie pisemnej lub w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wg wzoru stanowiącego Zał. Nr 1.
• Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
• Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).
• Ofertę należy złożyć do dnia 16.04.2024 r. do godz. 12.00:

- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub

- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub

- przesłać wersję elektroniczną (podpisaną) na adres sekretariat@umczyzew.pl

Koperta winna zawierać zapis „Oferta na audyt i inwentaryzację oświetlenia drogowego Gminy Czyżew”. Jeśli oferta będzie przesłana pocztą elektroniczną tytuł wiadomości powinien nosić nazwę „Oferta na audyt i inwentaryzację oświetlenia drogowego Gminy Czyżew”.

• Niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert zamawiający zamieści informacje z otwarcia ofert na stronie internetowej.

9. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:

kryterium: Cena całości zamówienia – 100%

cena najniższa – 100 punktów

ilość punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100

            W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców  wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

UWAGA: Cena złożonej oferty może podlegać negocjacjom. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia 3 Wykonawców, których oferta była najkorzystniejsza do złożenia dodatkowych ofert w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni

11. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej.

12. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.

13. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny oraz bez dokonania wyboru oferty.

14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

W okresie trwania niniejszej procedury, tzn, od zamieszczenia na stronie internetowej niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać. W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności  Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.

Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.

                                                                                                              Pełniący funkcje Burmistrza Czyżewa

                                                                                                                          Franciszek Kuczewski

zaproszenie do składania ofert pdf [pobierz]

formularz ofertowy i oświadczenie [pobierz]

projekt umowy [pobierz]