Referaty

ZADANIA I KOMPETENCJE REFERATÓW

Zadania wspólne:

1/ zapewnienie sprawnej, merytorycznej i uprzejmej obsługi obywateli

2/ przygotowanie projektów aktów prawnych rady miejskiej i burmistrza

3/ wykonywanie uchwał rady gminy i zarządzeń burmistrza

4/ zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań

5/ opracowanie propozycji do projektów programów rozwoju gminy oraz do projektów budżetu gminy w zakresie ich zadań

6/ opracowanie analiz, informacji i sprawozdań dla potrzeb rady miejskiej i burmistrza,

7/ przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski komisji rady miejskiej, wnioski i zapytania radnych oraz wystąpienia posłów i senatorów RP,

8/ prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej oraz postępowania egzekucyjnego.

9/ przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych

10/ prowadzenie czynności kontrolnych wynikających z zakresu prowadzonych spraw,

11/ stosowanie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin oraz zasad wewnętrznego obiegu dokumentów,

12/ Przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych i porozumień,

13/ wykonywanie zadań wynikających ze statystyki publicznej,

14/ wykonywanie obowiązkow ynikającyhc z przepusów o choronie danych osobowych oraz o informacjach niejawnych,

15/ udostępnianie informacji publicznej na zasadach określonych określonych odrębnymi przepisami,

16/ współdziałanie w zakresie wykonywanych zadań z innymi komórkami urzędu, gminnymi jednostakami organizacyjnymi, organami innych jednostek administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjami,

17/ prowadzenie spraw związnych z zabezpieczeniem mienia komunalnego i ochrony przeciwpożarowej w zakresie ich działania,

18/ prowadzenie spraw związanych z obronnością kraju, porządkiem i bezpieczeństwem publicznym oraz zagrożeniem klęskami żywiołowymi w zakresie ich działania

19/ współdziałanie w zakresie szkoleń i doskonalenia zawodowego,

20/ wykonywanie innych zadań nie objętych zakresem ich działania na polecenie burmistrza

Do zadań referatu organizacyjnego należy:

1/ obsługa kancelaryjno-biurowa rady miejskiej i jej organów,

2/ prowadzenie spraw związanych z działalnością jednostek pomocniczych,

3/ wykonywanie zadań gminy związanych z przeprowadzaniem wyborów powszechnych i referendów,

4/ prowadzenie kancelarii ogólnej urzędu (sekretariatu),

5/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

6/ prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych,

7/ prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,

8/ obsługa prawna urzędu,

9/ prowadzenie biuletynu informacji publicznej,

10/ prowadzenie spraw z zakresu udostępniania informacji publicznej,

11/ utrzymanie i nadzór nad urządzeniami teleinformatycznymi urzędu, w tym siecią telefoniczną i siecią informatyczną,

12/ utrzymanie i nadzór nad urządzeniami zapewniającymi ochronę urzędu,

13/ prowadzenie strony internetowej gminy oraz podejmowanie działań związanych z promocją gminy,

14/ wykonywanie zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, sportu i ochrony zdrowia,

15/ prowadzenie spraw z zakresu kultury,

16/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o usługach turystycznych,

17/ wykonywanie zadań z zakresu BHP dotyczących urzędu,

18/ sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

19/ prowadzenie spraw pracowniczych i przechowywanie akt osobowych pracowników,

20/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawach: o systemie oświaty i Karta nauczyciela,

21/ zaopatrywanie pracowników urzędu w niezbędne materiały biurowe,

22/ wykonywanie innych czynności związanych z organizacją pracy burmistrza i urzędu,

23/ wykonywanie zadań gminy z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tym nadzór nad ochotniczymi strażami pożarnymi,

24/ prowadzenie archiwum zakładowego,

25/ wykonywanie zadań gminy z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa oraz z zakresu usuwania skutków klęsk żywiołowych,

26/ współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,

27/ prowadzenie magazynu sprzętu OC.

Do zadań Referatu Rozwoju Gospodarczego należy:

1/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o zagospodarowaniu przestrzennym,

2/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie Prawo ochrony środowiska,

3/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,

4/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,

5/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o odpadach,

6/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,

7/ wydawanie decyzji o warunkach zabudowy,

8/ planowanie i realizacja inwestycji gminnych,

9/ prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków pozabudżetowych, w tym z funduszy Unii Europejskiej w celu dofinansowania inwestycji gminnych,

10/ prowadzenie monitoringu projektów inwestycyjnych zrealizowanych przy udziale środków z funduszy Unii Europejskiej w czasie ich realizacji oraz w okresie trwałości pod względem zgodności z umowami zawartymi z instytucją pośredniczącą,

11/ prowadzenie spraw z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych,

12/ prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych na wykonanie zamówienia publicznego,

13/ prowadzenie rejestru zakupów,

14/ dokonywanie zakupów materiałów i usług dla potrzeb urzędu, w tym m.in.: materiałów biurowych, środków czystości, wyposażenia wnętrz oraz opału do kotłowni,

15/ prowadzenie spraw związanych z promocją przedsiębiorczości na terenie gminy, w tym udzielanie informacji na temat możliwości pozyskiwania środków unijnych dla przedsiębiorców,

16/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o drogach publicznych oprócz bieżącego ich utrzymania,

17/ umieszczanie i utrzymywanie tabliczek z nazwami ulic i placów na obszarze gminy,

18/ wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów w krajowym transporcie drogowym osób,

19/ sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,

20/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawach: o gospodarce nieruchomościami, prawo geodezyjne i o ochronie gruntów rolnych i leśnych,

21/ prowadzenie rejestru gminnego zasobu nieruchomości,

22/ dokonywanie wymiaru i poboru opłat za mienie komunalne oddane w dzierżawę bądź najem,

23/ prowadzenie postępowań w sprawach wierzytelności gminy z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych z zakresu zadań referatu,

24/ przechowywanie aktów własności ziemi i innych dokumentów dotyczących własności gruntów wchodzących w skład gospodarstw rolnych,

25/ wykonywanie zadań gminy z zakresu rolnictwa określonych w ustawach: o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, o ochronie zwierząt, ochronie przyrody, prawie łowieckim, o ochronie roślin uprawnych, przeciwdziałaniu narkomanii, o lasach, o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Prawo wodne,

26/ wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,

27/ współpraca ze służbami leśnymi,

28/ współpraca z organami administracji powiatowej i rządowej w zakresie nadzoru budowlanego,

29/ prowadzenie przeglądów gminnych obiektów budowlanych, badań ich stanu technicznego oraz książek tych obiektów.

Do zadań Referatu Finansowego należy:

1/ opracowywanie założeń do projektów budżetu gminy oraz do projektów zmian w budżecie,

2/ dokonywanie okresowych analiz z wykonania budżetu i przygotowywanieodpowiednich materiałów dla potrzeb rady miejskiej i burmistrza,

3/ przygotowywanie materiałów do sprawozdań z wykonania budżetu,

4/ opracowywanie raportów o stanie mienia komunalnego,

5/ prowadzenie rachunkowości wpływów i wydatków budżetu,

6/ dokonywanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych oraz naliczanie i odprowadzanie pochodnych od wynagrodzeń do właściwych instytucji,

7/ organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz zapewnienie ich należytego przechowywania i zabezpieczenia,

8/ prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

9/ prowadzenie wspólnej obsługi finansowej jednostek organizacyjnych Gminy Czyżew zaliczonych do sektora finansów publicznych oraz samorządowych instytucji kultury,

10/ dokonywanie wymiaru i windykacja należnych gminie podatków i opłat lokalnych, w tym opłaty za gospodarowanie odpadami

11/ prowadzenie kasy urzędu,

12/ współpraca z bankiem prowadzącym obsługę budżetu gminy,

13/ wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i o osiągniętym dochodzie w rolnictwie,

14/ sporządzanie sprawozdań dla potrzeb: ministerstw finansów i edukacji narodowej,urzędów skarbowych i wojewódzkiego urzędu statystycznego,

15/ współpraca z regionalną izbą obrachunkową,

16/ nadzór i koordynowanie prac komisji inwentaryzacyjnych mienia komunalnego,

17/ przekazywanie, rozliczanie i kontrola dotacji dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy, udzielanych z budżetu gminy na podstawie uchwał rady miejskiej,

18/ przekazywanie dotacji w ramach pomocy finansowej udzielanej innym jednostkom samorządu terytorialnego na podstawie uchwał rady miejskiej,

19/ prowadzenie postępowań w sprawach wierzytelności gminy z tytułu zawartych umów cywilnoprawnych z zakresu zadań referatu,

20/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,

21/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o kształtowaniu ustroju rolnego,

22/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o powszechnym spisie rolnym w zakresie ewidencji podatników podatku rolnego,

23/ współpraca z właściwym miejscowo oddziałem KRUS w zakresie spraw związanych z ewidencją podatników podatku rolnego,

24/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o izbach rolniczych,

25/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych,

26/ wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

27/ realizacja gminnego programu profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii,

28/ dokonywanie wymiaru oraz poboru opłat za wodę i ścieki odpowiednio pobrane lub odprowadzone do urządzeń zbiorowego zaopatrzenia,

29/ współpraca z gminną spółką wodną

Zadania Referatu Gospodarki Komunalnej.

1/ zapewnienie bieżącego i właściwego zaspokajania potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych,

2/ utrzymanie urządzeń infrastruktury technicznej w zakresie zaopatrzenia w wodę, oczyszczania ścieków, utylizacji odpadów i oświetlenia ulicznego,

3/ utrzymanie sieci dróg gminnych i dojazdowych stanowiących mienie komunalne,

4/ utrzymanie gminnych obiektów użyteczności publicznej i komunalnego zasobu mieszkaniowego.

Zadania Urzędu Stanu Cywilnego:

1/ prowadzenie i przechowywanie ksiąg stanu cywilnego,

2/ wykonywanie innych zadań gminy określonych w ustawach: Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz w przepisach wykonawczych do tych ustaw,

3/ współpraca z parafiami w zakresie realizacji ustawy konkordatowej,

4/ organizowanie uroczystości jubileuszowych związanych z nadaniem mieszkańcom gminy odznaczeń za długoletnie pożycie małżeńskie,

5/ wydawanie dowodów tożsamości,

6/ prowadzenie ewidencji ludności,

7/ wykonywanie zadań gminy określonych w przepisach prawa wyborczego, w tym: prowadzenie rejestru wyborców, sporządzanie spisów wyborców w wyborach i referendach, sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania,

8/ wykonywanie zadań gminy z zakresu obronności i bezpieczeństwa państwa oraz z zakresu usuwania skutków klęsk żywiołowych,

9/ przyjmowanie pism sądowych, komorniczych i innych dotyczących ograniczania praw obywateli,

10/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o swobodzie gospodarczej,

11/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie o zbiórkach publicznych,

12/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawie bezpieczeństwie imprez masowych,

13/ wykonywanie zadań gminy określonych w ustawach o spisach powszechnych w zakresie ewidencji ludności.