Postępowania do 130 tyś. złotych

 Czyżew, dnia 18.11.2022r.

RG.271.27.2022

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień klasycznych o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych

Niniejsza procedura prowadzona jest zgodnie z art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r.,  poz. 1129, ze zm.) oraz w oparciu o Komunikat Wyjaśniający Komisji, dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02) i Wyrok Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010)  oraz w oparciu o Zarządzenie nr 261/21 z dnia 1 lutego 2021r Burmistrza Czyżewa w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Gminie Czyżew, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych

Gmina  Czyżew

ul. Mazowiecka 34

18-220 Czyżew

Tel. +48 86 2760536, fax. +48 86 2755116

e-mail: sekretariat@umczyzew.pl

zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.:

,,Wykonanie podbudowy oraz usługa ułożenia kostki brukowej na placu przy Świetlicy Wiejskiej w miejscowości Rosochate Kościelne ( kostkę brukową zapewnia Zamawiający )

Rodzaj zamówienia: usługa

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie podbudowy:

- wykonanie wykopu na głębokości 40 cm wraz z wywiezieniem urobku,

- nawiezienie warstwy z piasku o grubości 10 cm,

- nawiezienie warstwy kruszywa betonowego o grubości 20 cm,

- mieszanka piaskowo-cementowa o grubości 3-5 cm

- położenie kostki brukowej o grubości 8 cm w ilości  ok. 500 m²

- zakup i ustawienie krawężników 15/30/100 z ławą betonowa o grubości 10 cm i utworzenie

  oporu betonowego  w ilości 70 mb.

Kostka brukowa z odzysku wymaga przygotowania polegającego na sortowaniu  i oczyszczeniu przed ponownym wbudowaniem.

Kostka brukowa znajduje się na placu Urzędu Miejskiego – ulica Andrzejewska w Czyżewie.

Kody wg wspólnego słownika zamówień

Kod CPV

45100000-8 – przygotowanie terenu pod budowę,

45110000-1 – roboty w zakresie budowy dróg,

45233200-1 – roboty  w zakresie różnych nawierzchni,

2.Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do  30 kwietnia 2023r.

3.Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych.
2. Wymagany termin płatności faktury 14 dni.
3. Wymagany okres gwarancji 3 lata .
4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czyżew Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew Tel /fax  + 48 86 2755036      
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czyżew jest Marek Mazewski, kontakt:ido@umczyzew.pl, telefon 661 715 750;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Informacje dotyczące niniejszego postepowania można uzyskać pisząc na adres  sekretariat@umczyzew.pl z dopiskiem w temacie wiadomości: pytania do postepowania wykonanie podbudowy oraz usługa ułożenia kostki brukowej ( kostkę brukową zapewnia Zamawiający ) na placu przy Świetlicy wiejskiej w miejscowości Rosochate Kościelne.

5.Opis wymagań stawianych wykonawcy:

W postepowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:

1. a) nie podlegają wykluczeniu,
2. b) spełniają warunki udziału w postępowaniu,

- posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym,

- posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o

  ile wynika to z odrębnych przepisów,

- znajduje się w sytuacji  ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia;

- posiada zdolności techniczne lub zawodowe umożliwiające realizację zamówienia na

  odpowiednim poziomie jakości.

Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

• będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo,

• jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo,
• wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
• wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
• jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o do-puszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
• w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
• który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nie-należycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w Art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Dz. U. z 2022r poz. 835, a mianowicie:

• wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,   o którym mowa w art. 1 pkt 3;
• wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
• wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych   w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,   o którym mowa w art. 1 pkt 3.

6.Opis sposobu przygotowania oferty :

1)Formą złożenia oferty jest forma pisemna.

2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

3) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii

    potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ( osobę upoważnioną )

5) wypełnić formularz ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia

6) W przypadku gdy Wykonawca będzie oferował produkt równoważny, jego obowiązkiem jest wykazanie, że zaoferowany produkt jest nie gorszy niż opisany (wymagany) przez Zamawiającego.

7) Dopuszcza się złożenie oferty w postaci elektronicznej tj. przesłanie pliku z ofertą na adres sekretariat@umczyzew.pl, w tym przypadku zaleca się aby oferta była sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci  opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym

7. Termin składania ofert

Ofertę należy złożyć do dnia 25.11.2022 roku, do godz. 10.00

- w  sekretariacie  Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub

- przesłać pocztą na adres   Gmina Czyżew  ,ul. Mazowiecka 34,18-220 Czyżew lub

- przesłać wersję elektroniczną na adres sekretariat@umczyzew.pl

Koperta winna zawierać zapis,, Oferta na wykonanie podbudowy oraz usługa ułożenia kostki brukowej na placu przy Świetlicy Wiejskiej w miejscowości Rosochate Kościelne( kostkę brukową zapewnia Zamawiający )  ”.

Informacje z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej.

6.Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert;

Wartość punktowa wagi w %

Cena całości zamówienia – 100%

cena najniższa – 100 punktów

ilość punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 100

Pozostałe oferty otrzymają od 1-100 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.

Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza ( uzyska największą ilość punktów łącznie ) spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. W toku badania i oceny ofert  Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8.Termin związania ofertą 30 dni.

9.Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana wykonawcom, zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.

10.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

Nie jest wymagane

11.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze  oferty        w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

O wynikach procedury zamawiający poinformuje wykonawców. Umowa będzie zawarta (według wzoru załącznika ) z wykonawcą który spełnia wymagania, zaoferuje przedmiot zamówienia zgodny z warunkami z najwyższą ilością punktów łącznie za kryteria,  oferta nie będzie podlegała odrzuceniu a wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu.

12. Zamawiający przysługuje prawo do unieważnienia postepowania.

13.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu związania ofertą, wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania  zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać. W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności  Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02) lub Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.

Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.

                                                                                          Burmistrz

                                                                                      Anna  Bogucka

zaproszenie wraz z formularzami [pobierz]