Zaproszenie do składania ofert - świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Czyżew w latach 2022-2023
Czyżew 2022-02-22
RG.271. 2.2022
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień klasycznych o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł
Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o:
Komunikat Wyjaśniający Komisji, dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02)
i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010)
oraz w oparciu o Zarządzenie nr 261/21 z dnia 1 lutego 2021r Burmistrza Czyżewa w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Gminie Czyżew, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych
Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Tel. 086 2760536, fax. 086 2755116
e-mail: sekretariat@umczyzew.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.: Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie Gminy Czyżew w latach 2022 – 2023.
Rodzaj zamówienia: usługa
1. Określenie przedmiotu zamówienia
- Całodobowa gotowość do wykonania czynności związanych ze świadczeniem usług weterynaryjnych,
- Niezwłoczny dojazd na miejsce zdarzenia oraz transport zwierzęcia do miejsca świadczenia usług weterynaryjnych,
- Prowadzenie opieki weterynaryjnej bezdomnych zwierząt w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem tych zwierząt
- Usypianie ślepych miotów zwierząt bezdomnych
- Sterylizacja i kastracja zwierząt bezdomnych, wskazanych przez Zamawiającego na podstawie zlecenia telefonicznego lub pisemnego.
- Utylizacja martwych zwierząt należy do zadań Wykonawcy
- Prowadzenie na bieżąco ewidencji zwierząt, którym została udzielona pomoc i zastosowanych zabiegów
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
3. Wymagany termin płatności faktury min. 14 dni.
4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czyżew ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew Tel /fax + 48 86 2755036
- inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czyżew jest Marek Mazewski, kontakt:ido@umczyzew.pl, telefon 661715750;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres sekretariat@umczyzew.pl
6. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia do 31 grudnia 2023r.
7. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu;
- spełniają warunki udziału w postępowaniu,
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
- zdolności technicznej lub zawodowej.
8. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna, wg wzoru stanowiącego Zał. Nr 1.
2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
3) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4) Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).
5) Ofertę należy złożyć do dnia 28.02.2022 r. do godz. 12.00:
- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub
- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub
- przesłać wersję elektroniczną na adres sekretariat@umczyzew.pl
Koperta winna zawierać zapis „Oferta na usługi weterynaryjne na terenie Gminy Czyżew”. Jeśli oferta będzie przesłana pocztą elektroniczną tytuł wiadomości powinien nosić nazwę „Oferta na usługi weterynaryjne na terenie Gminy Czyżew”.
6) Niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert zamawiający zamieści informacje z otwarcia ofert na stronie internetowej.
9. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
kryterium: Cena całości zamówienia (wpisana w polu suma w formularzu ofertowym)
– 100%
cena najniższa – 100 punktów
ilość punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 100
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni
11. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej.
12. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.
13. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania.
14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
W okresie trwania niniejszej procedury, tzn, od zamieszczenia na stronie internetowej niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać. W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.
Burmistrz Czyżewa
Anna Bogucka
zaproszenie do składania ofert [pobierz pdf] [pobierz doc]
formularz ofertowy [pobierz]
projekt umowy [pobierz]
informacja z otwarcia ofert 28.02.2022 [pobierz]
informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej [pobierz pdf] [pobierz doc]