Zaproszenie do składania ofert - dostawa żywności na potrzeby stołówek w Szkole Podstawowej w Czyżewie oraz w Gminnym Przedszkolu w Czyżewie w roku 2022
Czyżew 2021-12-13
RG.271. 16.2021
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień klasycznych o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto
Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o:
Komunikat Wyjaśniający Komisji, dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02)
i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010)
oraz w oparciu o Zarządzenie nr 261/21 z dnia 1 lutego 2021r Burmistrza Czyżewa w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Gminie Czyżew, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych
Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Tel. +48 86 2760536, fax. 086 2755116
e-mail: sekretariat@umczyzew.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.:
Dostawa żywności na potrzeby stołówek w Szkole Podstawowej w Czyżewie oraz w Gminnym Przedszkolu w Czyżewie w roku 2022
Rodzaj zamówienia: dostawa
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest:
Sukcesywna dostawa żywności do stołówki szkolnej Szkoły Podstawowej w Czyżewie oraz Gminnego Przedszkola w Czyżewie w roku 2022r
1) Zadanie podzielone jest na następujące części, w odniesieniu do których dopuszcza się składanie ofert częściowych:
1) Pieczywo
2) Nabiał
3) Mięso
4) Warzywa i owoce
5) Mrożonki i ryby
6) Przetwory mączne, przyprawy i inne
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert, który jest jednocześnie formularzem cenowym.
3) Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych w ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 3 do zaproszenia.
4) Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie i ilościach wynikających z zapotrzebowania zgłaszanego bezpośrednio przez pracownika stołówki Szkoły Podstawowej w Czyżewie i stołówki Gminnego Przedszkola w Czyżewie.
5) Dostawa następować będzie na podstawie zamówienia złożonego w formie przesłanego faksu, bądź wiadomości e-mailowej lub telefonicznego złożenia zamówienia przez upoważnione do tego osoby wskazane przez Zamawiającego.
6) Dostawy winny być realizowane przy użyciu środków transportu przeznaczonych do przewozu żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7) Rozliczenie dostaw będzie się odbywać na zasadach określonych w umowie – załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert.
8) Dostarczany towar winien odpowiadać Polskim Normom. Wyroby winny być oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia 25.10.2011r)
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych poszczególnych towarów.
10) Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia w mniejszych lub większych ilościach niż zostały przewidziane w szczegółowym wykazie rodzajów i ilości zamawianych produktów.
11) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
12) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wszystkie wskazane nazwy należy rozumieć jako określenie wymaganych właściwości i standardów jakościowych, a Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych o parametrach nie niższych niż te, którymi charakteryzują się produkty wymienione z nazwy w przedmiocie zamówienia. Na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, iż proponowany produkt jest równoważny do wymaganego (wskazanego) przez Zamawiającego.
13) Minimalny termin płatności faktury 14 dni.
14) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czyżew ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew Tel /fax + 48 86 2755036
- inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czyżew jest Marek Mazewski, kontakt:ido@umczyzew.pl, telefon 661 715 750;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Informacje dodatkowe:
Nazwy i kody ze Wspólnego Słownika Zamówień
CPV 15000000-8 Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne
15100000-9 – Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
15800000-6 – Różne produkty spożywcze,
15200000-0 – Ryby przetworzone i konserwowane,
15300000-1 – Owoce, warzywa i podobne produkty
15400000-2 – Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne
15500000-3 – Produkty mleczarskie,
15600000-4 – Produkty przemiału ziarna i skrobi i produktów skrobiowych
15810000-9 – Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres sekretariat@umczyzew.pl lub przesyłając zapytanie faksem na nr +48 86 2755116
3. Termin realizacji umowy:
Termin realizacji zamówienia od 01.01.2022r do 31.12.2022r.
4. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu;
Uwaga. Zamawiający wykluczy z przedmiotowej procedury wykonawcę, który w ciągu ostatnich trzech lat nie wykonał z należytą starannością chociażby jednego zamówienia.
- spełniają warunki udziału w postępowaniu,
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
- posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
- znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
- posiadania zdolności technicznej lub zawodowej.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna.
2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
3) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4) Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).
5) Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia zawierającego w swej treści oświadczenia dotyczącego m.in. spełniania warunków udziału w postępowaniu, z załączeniem wypełnionego formularza cenowego – załącznika nr 2
6) Ofertę należy złożyć do dnia 21.12.2021 r. do godz. 10.00:
- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub
- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew
Koperta winna zawierać zapis „Oferta na dostawę żywności do stołówek”. Jeśli oferta będzie przesłana pocztą elektroniczną tytuł wiadomości powinien nosić nazwę „Oferta na dostawę żywności do stołówek”.
Otwarcie ofert odbędzie się o godzinie 10:05
Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie internetowej.
6. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, dla każdej z części postępowania, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
1) kryterium: Cena całości zamówienia – 100%
Sposób oceny oferty w kryterium:
Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 100 %
Cena oferty badanej brutto
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 100.
Pozostałe oferty otrzymają od 1-100 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Termin związania ofertą wynosi 30 dni
8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego oraz przesłana do Wykonawców.
9. Warunki istotnych zmian umowy:
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia, której § 7 dotyczy zmian umowy.
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano.
10. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania.
11. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać. W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.
Burmistrz Czyżewa
Anna Bogucka
zaproszenie do składania ofert wraz z formularzem ofertowymi i wzorem umowy [pobierz]
formularze cenowe dla wszystkich części zamówienia [pobierz]
informacja z otwarcia ofert [pobierz]