Zaproszenie do składania ofert - Wykonanie instalacji gazowych w czterech budynkach w Czyżewie
Czyżew 2021-08-31
RG.271. 11.2021
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień klasycznych o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto
Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o:
Komunikat Wyjaśniający Komisji, dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02)
i Wyrok Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010)
zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r Prawo Zamówień Publicznych ( tj. Dz. U. z 2021 poz. 1129)
oraz w oparciu o Zarządzenie nr 261/21 z dnia 1 lutego 2021r Burmistrza Czyżewa w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Gminie Czyżew, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto
Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Tel. +48 86 2760536, fax. +48 86 2755116
e-mail: sekretariat@umczyzew.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.:
Wykonanie instalacji gazowych w czterech budynkach w Czyżewie.
Rodzaj zamówienia: robota budowlana*)
CPV – 45000000-7 – Roboty budowlane
45333000-0 – Roboty instalacyjne gazowe
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wykonaniu zewnętrznych i wewnętrznych instalacji gazowych wraz z wymianą palników zasilanych olejem opałowym na palniki gazowe w następujących budynkach:
1) W budynku Urzędu Miejskiego (w części budynku znajduje się GOK, Gminne Przedszkole) w Czyżewie przy ul. Mazowieckiej 34
2) W budynku Szkoły Podstawowej im. Szarych Szeregów w Czyżewie przy ul. Polnej 5
3) W budynku Ośrodka Zdrowia (w części Biblioteka, mieszkania socjalne, rehabilitacja) w Czyżewie przy ul. Polnej 5B
4) W budynku Świetlicy Miejskiej (w części budynku znajduje się remiza OSP) w Czyżewie przy ul. Strażackiej 6
Uwaga: prace budowlane musza być prowadzone w taki sposób aby możliwe było korzystanie z usług świadczonych w tych budynkach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dokumentacja techniczna będąca załącznikiem do niniejszego zaproszenia do składania ofert
Przedmiot zamówienia należy wykonać w sposób uwzględniający wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.
W przypadku, gdy w niniejszym dokumencie lub załącznikach wskazano znak towarowy, patent, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę należy przyjąć, iż to są wskazania przykładowe. Zamawiający dopuszcza proponowanie innych materiałów i urządzeń, pod warunkiem, że zagwarantują one realizacje zamówienia zgodnie z zapisami niniejszego dokumentu i załącznikami oraz zapewnią uzyskanie parametrów technologicznych i jakościowych oraz standardu wykonania nie gorszych od założonych w dokumentacji technicznej, a także nie będą powodować: istotnych zmian konstrukcyjnych, pogorszenia jakości oraz zmian w wydanych postanowieniach, decyzjach, uzgodnieniach i pozwoleniach.
W miejscu gdzie Zamawiający dokonuje opisu przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne wszędzie tam gdzie użył nazw własnych lub wskazał znaki towarowe pod warunkiem osiągnięcia odpowiedniej jakości, funkcjonalności i osiągnięcia założonego celu. Przywołanie znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub procesu należy traktować jako rozwiązania przykładowego referencyjnego.
Informacje dodatkowe:
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
- Wymagany termin płatności faktury min. 14 dni.
- Wymagany okres gwarancji min. 5 lat.
4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czyżew ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew Tel /fax + 48 86 2755036
- inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czyżew jest Marek Mazewski, kontakt:ido@umczyzew.pl, telefon 661 715 750;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres sekretariat@umczyzew.pl lub przesyłając zapytanie faksem na nr+48 86 2755116
3. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia – do 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
4. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu;
- spełniają warunki udziału w postępowaniu,
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
- zdolności technicznej lub zawodowej.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna.
2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
3) Ofertę należy przygotować z wykorzystaniem załącznika nr 1 do zaproszenia
4) Do oferty należy załączyć kosztorysy ofertowe dotyczące wszystkich budynków.
5) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6) Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).
7) Ofertę należy złożyć do dnia 13.09.2021 r. do godz. 10.00:
- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub
- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub
Koperta winna zawierać zapis „Wykonanie instalacji gazowych w czterech budynkach w Czyżewie”
8) Niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert zamawiający zamieści informacje z otwarcia ofert na stronie internetowej.
6. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13.09.2021 godz. 10.05
7. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
1) kryterium: Cena całości zamówienia – 90%
Sposób oceny oferty w kryterium:
Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 90 %
Cena oferty badanej brutto
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 90.
Pozostałe oferty otrzymają od 1-90 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
2) kryterium: udzielona gwarancja – 10%
Sposób oceny oferty w kryterium:
W ramach tego kryterium Wykonawca deklaruje o ile pełnych lat przedłuża Podstawowy Wymagany Okres Gwarancji Jakości ustalony na pięć lat na cały przedmiot zamówienia.
W tym kryterium można maksymalnie uzyskać 10 punktów:
- za przedłużenie o 1 rok Wykonawca otrzyma 5 pkt (zatem udzielona gwarancja łącznie będzie na sześć lat),
- za przedłużenie o 2 lata Wykonawca otrzyma 10 pkt (zatem udzielona gwarancja łącznie będzie na siedem lat),
- za brak przedłużenia gwarancji Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza (uzyska największą ilość punktów łącznie) spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8. Termin związania ofertą wynosi 30 dni
9. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej.
10. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania.
12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać. W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.
Burmistrz Czyżewa
Anna Bogucka
zaproszenie do składania ofer pdf [pobierz]
zaproszenie do składania ofert wraz z formularzami [pobierz]
dokumentacja projektowa, przedmiary robót, STWiORB [pobierz]
informacja o uniważnieniu postępowania [pobierz]