Zaproszenie do składania ofert - dowóz uczniów niepełnosprawnych z Gminy Czyżew do Ośrodków Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczych
Czyżew 2021-08-12
RG.271. 9.2021
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień klasycznych o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł
Niniejsza procedura prowadzona jest w oparciu o:
Komunikat Wyjaśniający Komisji, dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02)
i Wyroku Sądu z dnia 20 maja 2010 roku (Sprawa T-258/06)(Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej C 179/32 PL 3.7.2010)
oraz w oparciu o Zarządzenie nr 261/21 z dnia 1 lutego 2021r Burmistrza Czyżewa w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Gminie Czyżew, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych
Gmina Czyżew
ul. Mazowiecka 34
18-220 Czyżew
Tel. +48 86 2760536, fax. +48 86 2755116
e-mail: sekretariat@umczyzew.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.:
Dowóz uczniów niepełnosprawnych z Gminy Czyżew do Ośrodków Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczych.
Rodzaj zamówienia: usługa
kod CPV 6013000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
CPV 60140000-1 Nieregularny transport osób
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przywozu i odwozu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Czyżew do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Kostrach Noskach (Gmina Nowe Piekuty) oraz do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Perkach Karpiach (Gmina Sokoły), tj.
- 1 osoba zamieszkała w miejscowości Czyżew ul. Norwida do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Kostrach Noskach (Gmina Nowe Piekuty)
- 1 osoba zamieszkała w miejscowości Dmochy Glinki do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Kostrach Noskach (Gmina Nowe Piekuty)
- 1 osoba zamieszkała w Czyżewie ul. Jaśminowa do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Kostrach Noskach (Gmina Nowe Piekuty)
- 1 osoba zamieszkała w miejscowości Ołdaki Magna Brok do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Perkach Karpiach (Gmina Sokoły)
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób dowożonych, jeśli do Gminy Czyżew wpłyną wnioski od rodziców o objęcie ich dzieci takim świadczeniem.
Przywóz i odwóz odbywał się będzie we wszystkie dni prowadzenia zajęć w ośrodkach od poniedziałku do piątku. Przewiduje się że usługi realizowane będą w godzinach 7.00-16.00 zgodnie z harmonogramem zajęć.
Uwaga: W przypadku zawieszenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych w placówkach oświatowych o których mowa powyżej, zakres umowy ulega zmniejszeniu odpowiednio, zaś wynagrodzenie ulega zmniejszeniu proporcjonalnie, tj. poprzez pomniejszenie miesięcznego wynagrodzenia o iloczyn dni w których dowóz uczniów nie odbywał się oraz dziennej stawki za pełnienie usługi.
Informacje dodatkowe:
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
- Wymagany termin płatności faktury min. 14 dni.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Gmina Czyżew informuje, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Czyżew ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew Tel /fax + 48 86 2755036
- inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Czyżew jest Marek Mazewski, kontakt:ido@umczyzew.pl, telefon 661 715 750;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Informacje dotyczące niniejszego postępowania można uzyskać pisząc na adres sekretariat@umczyzew.pl lub przesyłając zapytanie faksem na nr+48 86 2755116
3. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia – od dnia 1 września 2021r do 30 czerwca 2022r.
4. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu;
- spełniają warunki udziału w postępowaniu,
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
- zdolności technicznej lub zawodowej.
5. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Jedyną formą złożenia oferty jest forma pisemna.
2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze albo też ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
3) Ofertę należy przygotować z wykorzystaniem załącznika nr 1 do zaproszenia
4) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5) Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę upoważnioną).
6) Ofertę należy złożyć do dnia 19.08.2021 r. do godz. 10.00:
- w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Czyżewie ul. Mazowiecka 34, pokój nr 1, lub
- przesłać pocztą na adres: Gmina Czyżew, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, lub
Koperta winna zawierać zapis „Dowóz dzieci niepełnosprawnych”.
7) Niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert zamawiający zamieści informacje z otwarcia ofert na stronie internetowej.
6. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 19.08.2021 godz. 10.05
7. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej – kryteria oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
1) kryterium: Cena całości zamówienia – 100%
Sposób oceny oferty w kryterium:
Cena minimalna, zaproponowana w ofertach brutto x 100 x 100 %
Cena oferty badanej brutto
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium, tj. 100.
Pozostałe oferty otrzymają od 1-100 pkt. odpowiednio proporcjonalnie do pozycji oferty w ramach badanego kryterium.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza (uzyska największą ilość punktów)
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8. Termin związania ofertą wynosi 30 dni
9. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej.
10. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania.
12. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
W okresie trwania niniejszej procedury, tzn. od przekazania niniejszego zaproszenia do upływu terminu związania ofertą wykonawcom przysługuje w każdym czasie uprawnienie dotyczące poinformowania zamawiającego o niezgodnej czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, którą powinien wykonać. W takiej informacji wykonawca powinien podać który artykuł ustawy Pzp lub innego aktu prawnego został naruszony, w szczególności Komunikatu Wyjaśniającego Komisji, dotyczącego prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (2006/C 179/02). W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
Zamawiający proceduje w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.
z up. Burmistrza
Andrzej Molenda
ZASTĘPCA BURMISTRZA
zaproszenie do składania ofert pdf [pobierz]
zaproszenie do składania ofert wraz z formularzami [pobierz]
informacja z otwarcia ofert 19.08.2021 [pobierz]